Üniversitemiz 15 Temmuz 2013 tarihi itibariyle kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gerçekleştirmektedir. Üniversitemizde yıllık 30000 civarında evrakın oluşacağı öngörülmektedir.

       Oluşturulan evraklar belirtilen dosya planı koduna göre arşivlenmektedir ancak yapılan inceleme sonucunda evrakların büyük bir kısmının uygun dosya tasnif planına göre oluşturulmadığı tespit edilmiştir. Bu durumda hatalı dosya planı kodu verilerek arşivlenen evraklara geçmişe dönük erişim güçleşmekte, evrak sayısının artmasından sonra da neredeyse imkansız hale geleceği görülmektedir.

            Bu kapsamda Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca Verilecek Bilgilendirme Eğitimine ilişkin program aşağıda belirtilmiş olup, her birimde evrak hazırlayan ilgili kişilerin belirlenen program uyarınca anılan tarih- saat ve yerde hazır bulunmaları gerekmektedir.

         İlgililere önemle duyurulur.

[[{"type":"media","view_mode":"media_large","fid":"538","attributes":{"alt":"","class":"media-image","height":"313","style":"width: 600px; height: 424px;","typeof":"foaf:Image","width":"480"}}]]